4 problemy z outsourcingiem usług pakowania i ich rozwiązania

Interesuje cię outsourcing? Zastanawiasz się nad zleceniem działań zewnętrznemu dostawcy? – w tym artykule dowiesz się o najczęstszych problemach związanych z  outsourcingiem oraz jak im przeciwdziałać.

Czym jest outsourcing?

Outsourcing to przedsięwzięcie polegające na przekazaniu części zadań, funkcji lub procesów biznesowych zewnętrznym firmom bądź specjalistom zamiast wykonywania ich wewnątrz własnej organizacji. W taki sposób, żeby skupić się całkowicie na swojej kluczowej działalności, a pozostałe pomniejsze czynności zlecić zewnętrznym firmom, które specjalizują się w konkretnych czynnościach.

Przykładowo produkujemy kosmetyki, ale również wysyłamy do klientów próbki, prowadzimy badania rynku, duże kampanie reklamowe oraz wiele innych czynności związanych z naszą działalnością. W takim wypadku korzystając z outsourcingu, możemy zlecić zewnętrznym firmom wykonywanie działań takich jak np. pakowanie produktów, kampania reklamowa, czy badania rynku, dzięki temu możemy nie tylko zaoszczędzić, lecz także skorzystać z usług osób wykwalifikowanych w tych dziedzinach.

Przykłady outsourcingu mogą obejmować outsourcing wszelakich usług jak: usług IT, obsługi klienta, księgowości, produkcji, a nawet funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Firmy, które decydują się na outsourcing, zawierają umowy z dostawcami usług zewnętrznych, określając zakres prac, warunki umowy i inne istotne detale.

Na outsourcing decydujemy się z różnych powodów, takich jak oszczędności kosztów, zmniejszenie ilości zadań do wykonania wewnątrz swojej firmy, czy powierzenie zadań dla specjalistów z branży, którzy mają szerszą wiedzę i umiejętności. Outsourcing ma swoje zalety, takie jak redukcja kosztów operacyjnych, zwiększenie efektywności, dostęp do specjalistycznej wiedzy, a także umożliwienie organizacjom skoncentrowanie się na ich głównych obszarach działalności. Jednak może też wiązać się z pewnymi ryzykami, poniżej przedstawimy cztery najczęstsze takie problemy.

4 najczęstsze problemy z outsourcingiem i ich rozwiązania

CENA – odgrywa kluczową rolę w każdym biznesie i stanowi jego najbardziej decydujący aspekt. Walczyć z wysoką ceną usług outsourcingu możemy na kilka sposobów:

  • Stała Współpraca może być korzystna dla obu stron, dzięki niej będziemy w stanie uzyskać interesujące rabaty.

  • Podpisanie Umów Długoterminowych może ograniczyć elastyczność cenową, co jest pomocne w przypadku zmieniających się warunków rynkowych.

  • Rynek Wschodni pomoże nam ograniczyć koszty, szczególnie że powszechnie wiadomo, iż ceny różnią się w zależności od regionu. W przypadku współpracy z dostawcami z rynku wschodniego konieczne jest dokładne zrozumienie uwarunkowań tego rynku, zmienności walut, a także ewentualnych kosztów transportu i cła.

  • Znalezienie doświadczenie partnera handlowego zagwarantuje nam adekwatność jakości do ceny usług oraz mniej ryzykowną inwestycję.

JAKOŚĆ –zlecając wykonywanie zadań zewnętrznej firmie, oczekujemy, że zostaną one wykonane zgodnie z obowiązującymi standardami w naszej działalności.Outsourcing wiążę się z ryzykiem powierzenia zadania nieodpowiednim firmom, przez co ich jakość nie będzie dla nas akceptowalna. Co możemy zrobić to przede wszystkim zbadać jakość wykonywania usług w zewnętrznej firmie, poprzez:

  • Audyty w zakresie kontroli jakości są kluczowe, aby monitorować i zapewnić zgodność z ustalonymi standardami.

  • Certyfikaty jakości, np. ISO, może świadczyć o zaangażowaniu dostawcy w utrzymanie wysokich standardów swoich usług.

  • Sprawdzenie, czy firma używa nowoczesnych narzędzi i technologii, co może wpływać na ich efektywność i jakość świadczenia usług.

  • Odwiedzając dostawcę przed rozpoczęciem współpracy, można ocenić warunki produkcji, poznać zespół i sprawdzić, czy zakłady spełniają nasze oczekiwania.

MOŻLIWOŚCI W OKRESIE PIKOWYM – to jak firma, której powierzamy część naszych zadań, radzi sobie w okresach pikowych, kiedy zleceń jest nad wyraz dużo – ma dla nas istotne znaczenie. Może dojść do sytuacji, że nasze zlecenie nie zostanie wykonane na czas, lub będzie w nieakceptowalnej przez nas jakości. Jak w takim razie poradzić sobie z tym problemem:

  • Zabukowanie zleceń przed czasem jest kluczowe, ale konieczne jest również zorientowanie się, czy firma jest w stanie elastycznie reagować na nagłe zwiększenie zamówień.

  • Sprawdzenie, czy firma zewnętrzna korzysta z pracowników tymczasowych w okresach pikowych, może to znacznie wpłynąć na stabilność zleconej usługi.

TRANSPORTY I MAGAZYN – nie możemy pozwolić sobie na sytuację, gdy powierzenie komuś z zewnątrz naszych zadań zachwieje naszym łańcuchem dostaw. Może zdarzyć się sytuacja, że firma ta korzysta z magazynów jeszcze innych firm, lub całkowicie nieprzystosowanych do naszych produktów. Najlepszym rozwiązaniem przed rozpoczęciem współpracy jest:

  • Sprawdzenie, jakie magazyny posiada dostawca, pozwala na ocenę jego zdolności do przechowywania i zarządzania zapasami.

  • Analiza czy firma jest w stanie zorganizować transport w terminie i w akceptowalnej cenie. Ocenić należy zdolności dostawcy do zarządzania transportem na danym obszarze.

Podsumowanie

Outsourcing bez wątpliwości i nie bez przyczyny zdobywa coraz większą popularność. Nie tylko dlatego, że możemy pozbyć się nadmiaru zadań, które nadwyrężają naszą pracę, lecz także powierzyć je specjalistom z danej branży.

W Purells Innovative / Burgopak Poland świadczymy usługi z outsourcingu usług pakowania. Skontaktuj się z nami — zajmujemy się również projektowaniem i produkcją opakowań na próbki dla firm w Polsce i na świecie.

Źródła:

Chojnacka Agnieszka, Outsourcing usług logistycznych – zalety i wady

https://prespack.pl/46-blog/338-czym-jest-outsourcing-uslug-kontraktowego-pakowania-i-jakie-przynosi-korzysci-dla-firm-farmaceutycznych

https://rynekinwestycji.pl/konfekcjonowanie-a-co-packing-czym-roznia-sie-te-uslugi/

https://packfully.pl/outsourcing-pakowania-produktow-dlaczego-warto-zdecydowac-sie-na-fulfilment/

Chcesz zamówić opakowania premium, które wyróżnią Twoją markę?

Podaj email na który wyślemy link do pobrania katalogu

Podaj email na który wyślemy link do pobrania katalogu CARLA MILLON

Zainteresowała Cię nasza oferta?

Podaj nam swojego maila a wyślemy Ci katalog, w którym znajdziesz wszystkie potrzebne informacje.